Από την 1η Ιανουαρίου 2027 αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες και αγρότες θα καταχωρούν τις αγορές καυσίμων στα έξοδά τους.
Με βάση την απόφαση Α.1129/2026 της ΑΑΔΕ, για κάθε αγορά καυσίμων που αφορά επαγγελματική χρήση θα απαιτείται τιμολόγιο με τον ΑΦΜ του αγοραστή και όχι απλή απόδειξη λιανικής.
Μέχρι σήμερα, αρκετοί επαγγελματίες χρησιμοποιούσαν αποδείξεις καυσίμων, στις οποίες αναγραφόταν ο ΑΦΜ ή τοποθετούνταν σφραγίδα της επιχείρησης.
Η πρακτική αυτή όμως δεν επέτρεπε πάντα την ασφαλή ταυτοποίηση του πραγματικού αγοραστή και της επαγγελματικής σχέσης της δαπάνης.
Με το νέο καθεστώς, κάθε επαγγελματική αγορά καυσίμων θα συνδέεται άμεσα με τον αγοραστή μέσω του ΑΦΜ και των στοιχείων του τιμολογίου.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ενημερώσουν εγκαίρως οδηγούς, υπαλλήλους και συνεργάτες ότι οι αγορές καυσίμων για επαγγελματικά οχήματα θα πραγματοποιούνται πλέον μόνο με τιμολόγιο.
Παράλληλα, θα πρέπει να ελέγχουν ότι τα στοιχεία του παραστατικού είναι σωστά και ότι η συναλλαγή διαβιβάζεται κανονικά στο myDATA.
Για τους αγρότες, η σωστή έκδοση τιμολογίου είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς τα καύσιμα αποτελούν βασική παραγωγική δαπάνη.
Η καταγραφή των αγορών με σωστά στοιχεία και ΑΦΜ, βοηθά στην ορθή απεικόνιση των εξόδων και στις διαδικασίες που σχετίζονται με την επιστροφή Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ), όπου ισχύουν οι αντίστοιχες προϋποθέσεις.
Τα πρατήρια καυσίμων συνεχίζουν να εκδίδουν τιμολόγια, όπως ήδη προβλέπεται. Η προσοχή εστιάζεται στη σωστή καταχώριση των στοιχείων του πελάτη, του ΑΦΜ και των στοιχείων της συναλλαγής.
Συμπέρασμα : Για καύσιμα επαγγελματικής χρήσης ζητάμε πάντα τιμολόγιο με σωστό ΑΦΜ.
